Logotipo da Alude
Blog
Modelo: Termo de entrega de chaves no início da locação
Gestão de aluguel

Modelo: Termo de entrega de chaves no início da locação

Uma parte muito importante da negociação imobiliária é a entrega das chaves. Mas, como fazer o termo de entrega de chaves no início da locação fa forma correta? Confira com a gente neste conteúdo e mantenha-se informado.

Renato J. Lopes
Escrito por Renato J. Lopes
03 Jun 2024·
5 min de leitura

💡 Principais conclusões

  1. O termo de entrega de chaves é um documento essencial nas transações imobiliárias. Esse documento formaliza a transferência da posse do imóvel e detalha as condições da propriedade.
  2. Antes da assinatura do termo, é crucial realizar uma vistoria. O objetivo é avaliar sua condição e identificar possíveis danos ou irregularidades.
  3. O termo de entrega de chaves deve conter uma descrição detalhada do imóvel com as condições atuais da propriedade. Além disso é importante mencionar a data e hora da entrega, e os dados das partes envolvidas.

Uma parte muito importante na venda de imóveis ou locação, é o termo de entrega de chaves. Essa é a forma oficial de realizar a transferência da casa ou apartamento para o futuro morador.

A entrega das chaves simboliza o início de novas histórias e conquistas para os novos moradores e esse momento é muito precioso.

Algum tempo atrás, esse termo não precisava ser feito de forma oficial, nem era considerado obrigatório. Com o passar dos anos ele se tornou parte essencial do processo de compra ou locação.

Quer saber mais sobre como fazer o termo de entrega de chaves no início da locação? Vem com a gente que vamos te passar todos os detalhes.

O que é o termo de entrega de chaves?

O termo de entrega de chaves de um imóvel é um documento formal amplamente utilizado em transações imobiliárias. Ele comprova que o antigo proprietário entregou as chaves do imóvel ao novo morador, formalizando a transferência de posse.

Esse documento é fundamental para oficializar a entrega do imóvel. Outra vantagem do termo é que ele detalha as condições da propriedade no momento da transferência.

Isso é importante porque, até a entrega das chaves, diversas burocracias precisam ser analisadas. Caso sejam encontrados problemas não mencionados anteriormente, isso pode afetar a conclusão do negócio.

Por isso, a realização de uma vistoria é essencial para garantir que o imóvel atenda aos requisitos estabelecidos pelo locatário ou vendedor. Os principais itens avaliados incluem portas, janelas, esquadrias, piso e contrapiso.

Além disso, é crucial verificar toda a documentação do imóvel. Assim como a parte elétrica, hidráulica e áreas externas, para evitar qualquer transtorno que possa comprometer a qualidade de vida no novo lar.

Não existe um prazo específico para a entrega deste documento. O período para sua assinatura varia conforme a situação do imóvel: se é novo, se ainda está em construção ou se já está pronto para ocupação.

Como funciona o termo para entrega de chaves?

Antes de assinar o documento, o novo proprietário e a imobiliária fazem uma vistoria do imóvel.

Essa etapa serve para conferir irregularidades, danos ou pendências que devem ser discutidas entre as partes, alinhando as expectativas.

Ainda, o termo de entrega de chaves varia conforme a categoria do imóvel:

Para quem mora de aluguel

Quando um imóvel é desocupado para um novo locatário, o inquilino atual deve informar a data de desocupação com antecedência. Isso permite ao proprietário tempo suficiente para iniciar o processo de nova locação.

Em seguida, as questões contratuais são resolvidas. Nesse ponto você pode incluir a revisão do contrato para aplicação de multa rescisória, se necessária, e a vistoria para avaliar as condições do imóvel após a desocupação.

Após a realização de reparos e pintura, o termo de entrega das chaves é assinado. Quando um novo inquilino se muda, um novo termo é assinado.

Para quem está comprando um imóvel

Ao iniciar o processo de aquisição de um imóvel, o termo de entrega de chaves é um documento essencial, tanto para imóveis novos quanto usados. O processo começa com a vistoria, onde o futuro proprietário avalia as condições do imóvel conforme previsto pela imobiliária na venda.

O termo de entrega das chaves é feito só depois que o pagamento é realizado, e que a documentação para a transferência de posse esteja completa.

Após a conclusão dessas etapas, o termo que atesta a entrega das chaves pode ser assinado, finalizando o processo de aquisição.

Termo de entrega de chaves no início da locação
Visualizar

O que diz a lei do inquilinato sobre a entrega das chaves?

A Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/1991) regula as relações entre proprietários e inquilinos, incluindo aspectos relacionados à entrega das chaves.

Embora a lei não aborde exclusivamente a devolução das chaves, ela estabelece diretrizes gerais para as locações de imóveis. Alguns pontos importantes são:

  • Estado do imóvel: ao final do contrato, o inquilino deve devolver o imóvel nas condições em que o recebeu, considerando o desgaste natural;
  • Vistoria: antes da entrada ou saída de um inquilino ou proprietário, é essencial registrar o estado do imóvel e quaisquer danos;
  • Prazo de devolução: não há um prazo específico definido pela lei para a devolução das chaves. Esse prazo pode variar conforme o contrato de locação ou acordos entre as partes;
  • Pagamento proporcional: em caso de rescisão antecipada pelo inquilino, ele pode ser responsável pelo pagamento proporcional do aluguel até o término do contrato ou até que o imóvel seja alugado novamente.

É importante destacar que as cláusulas do contrato de locação podem influenciar as condições da devolução das chaves.

Lembre-se revisar atentamente o contrato e buscar orientação para garantir os direitos e deveres de todas as partes.

Termo de entrega de chaves no início da locação
Visualizar

O que deve constar no termo para entrega de chaves?

Alugar ou comprar uma casa ou apartamento com o apoio de uma imobiliária pode facilitar o processo de documentação e a ocupação do imóvel.

Então vamos detalhar o que sua imobiliária pode colocar no termo de entrega de chaves ao locatário ou novo proprietário.

Para que a documentação seja juridicamente válida, deve conter:

  • Descrição do imóvel: com endereço completo, características principais e quaisquer itens ou mobília inclusos na locação.
  • Condição do imóvel: indicando quaisquer danos existentes antes da entrega das chaves. Uma vistoria detalhada é comum, registrando o estado de cada cômodo e elementos estruturais com fotos ou vídeos.
  • Data e hora da entrega: estabelecendo o início oficial da ocupação do imóvel.
  • Dados das partes envolvidas: nome completo, CPF/CNPJ, endereço e demais informações pertinentes tanto do locador quanto do locatário.
  • Responsabilidades das partes: tanto em relação à manutenção do imóvel, quanto o pagamento de despesas e outros aspectos relevantes.

Além disso, alguns documentos são exigidos para finalizar o procedimento, como:

  • Laudo de vistoria com imagens das condições do imóvel;
  • Documentos das partes envolvidas;
  • Contrato de locação ou compra e venda;
  • Comprovante de pagamento das exigências financeiras envolvidas.
Termo de entrega de chaves no início da locação
Visualizar

Modelo de termo de entrega de chaves

TERMO DE RECEBIMENTO DE CHAVES, DE POSSE E VISTORIA

NOME COMPLETO, nacionalidade, estado civil, portador (a) da cédula de identidade RG nº XXX, inscrito (a) no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) sob o nº XXX, domiciliado (a) na (endereço), DECLARA a quem possa interessar, que:

Recebeu as chaves do imóvel situado na (endereço), livre de bens e pessoas, realizada por NOME COMPLETO, nacionalidade, estado civil, portador (a) da cédula de identidade RG nº XXX, inscrito (a) no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) sob o nº XXX, domiciliado (a) na (endereço).

Desta forma, o (a) recebedor (a) das chaves DECLARA que passou a exercer a posse do imóvel, podendo dele usar, gozar/fruir e/ou dispor, conforme desejar. DECLARA ainda que, recebeu o bem nas exatas condições aferidas, ratificadas e aceitas durante a vistoria do imóvel que realizou em (data).

Local e data.

Assinatura do declarante

Entrega de chaves facilitada

Pode parecer trabalhoso, mas existe uma forma de fazer isso de forma totalmente automatizada e sem dor de cabeça. Com apenas alguns cliques, você consegue resolver todo o trabalho burocrático com apenas alguns cliques?

Conheça a Plataforma de Gestão de Locação Alude e veja todas as vantagens que você terá ao digitalizar e modernizar a sua imobiliária. Clique aqui e faça um teste gratuito.

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.

Renato J. Lopes
O autor

Renato J. Lopes

Renato é editor do AludeNews e redator no blog da Alude. Trabalha com redação e geração de conteúdo desde 2006, tendo passado por várias agências de publicidade no estado do Paraná ajudando marcas a crescerem e se destacar em seus mercados regionais. Há 5 anos faz conteúdo focado no mercado imobiliário, ajudando corretores, gestores, donos de imobiliárias e profissionais da área a alavancarem seus negócios de forma estratégica e assertiva. Ele é especialista em transformar informações técnicas em conteúdo direto ao ponto. Nas horas vagas você o encontra jogando jogos de tabuleiro, praticando sua "mente estratégica".

Compartilhe este post