Qual a documentação para alugar imóvel?

Na hora de fechar uma locação, o cliente sempre pergunta quais são os documentos necessários para realizar o contrato. Muitas vezes na correria, acabamos não lembrando tudo de cabeça e faz parte, afinal de contas, você tem muitas coisas pra fazer na operação. Mas, não se preocupe. Neste texto vamos listar a documentação para alugar um imóvel com detalhes.

Assim, você não precisa toda vez ficar lembrando, mas pode conferir com a gente na nossa lista.

A documentação é diferente na locação comercial e na residencial. Cada uma possui documentos exigidos para a validade jurídica do contrato. Vamos conferir abaixo o que cada tipo de locação pede.

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Documentação para locação de pessoa física

Na locação de imóvel para pessoa física, os documentos visam comprovar a identidade, o estado civil e as condições de pagar o aluguel do futuro inquilino. Para isso, o locador deve apresentar os seguintes documentos:

• Cópia dos documentos de registro civil e CPF. Se o cliente for casado(a), também precisará apresentar do(a) cônjuge;
• Se morar de aluguel, os três últimos comprovantes do pagamento;
• Comprovante de estado Civil: Certidão de Nascimento/Casamento/Divórcio/ ou óbito do cônjuge;
• Comprovante de Renda dos últimos três meses, que precisa ser superior a três vezes o valor total de aluguel + encargos;
• Última declaração do Imposto de Renda e o recibo de entrega;

Documentação para locação de pessoa jurídica

Para a locação de imóvel como pessoa jurídica, exige mais documentos. O que também exige que alguns papéis sejam assinados e carimbados por um contador com número de CRC (Conselho Regional de Contabilidade). A lista de comprovantes exigidos é a seguinte:

• Cópia do CNPJ e da Inscrição Estadual;
• Comprovante de endereço da empresa;
• Contrato Social e última alteração contratual;
• Último balanço e dois últimos balancetes;
• Última declaração de Imposto de Renda e o recibo de entrega;
• As 6 últimas DARFs de COFINS ou DAS, com os respectivos comprovantes de pagamento;
• Cópia da identidade e do CPF dos sócios, além de comprovante de residência de cada um;
• No caso de ter imóveis, veículos ou outro bem no nome da empresa, apresentar os documentos que comprovem a titularidade.

Como comprovar a renda para alugar imóvel?

A comprovação de renda pode ser feita de diversas formas, dependendo do perfil de quem vai fazer a locação.

• O assalariado pode comprovar a renda com a cópia da carteira de trabalho assinada, os três últimos holerites ou a última declaração de Imposto de Renda.
• Os autônomos podem usar contratos de prestação de serviços, declaração de rendimentos atuais (DECORE) assinada e carimbada pelo contador ou a última declaração de Imposto de Renda.
• Já para pensionistas e aposentados basta apresentar o comprovante de recebimento da aposentadoria ou a última declaração de Imposto de Renda.

Garantias locatícias

Além de toda a documentação e comprovação de renda, é importante lembrar escolher uma garantia locatícia veiculada ao contrato vai trazer muito mais segurança para o seu locador e o imóvel. Elas são usadas como garantia se o inquilino não pagar o aluguel. Aqui estão as principais opções para você entender melhor.

Fiador

O fiador é uma maneira comum de garantir um aluguel e durante muito tempo foi a mais utilizada no Brasil. Se o locatário não pagar o valor devido, é o fiador quem precisa assumir a dívida. Para ser fiador, a pessoa precisa ter pelo menos um bem quitado e uma renda três vezes maior que o valor do aluguel. Nesse caso, será preciso a apresentação de documentos do fiador e cônjuge, da mesma forma que do inquilino.

Caução

Outra forma é oferecer uma caução, que pode ser até três aluguéis antecipados. Além do dinheiro, o locatário também pode oferecer outros tipos de propriedade, como terrenos, salas comerciais ou outra casa. Importante lembrar que caso seja utilizado o dinheiro, ele deve ser depositado em uma conta no nome do proprietário e vinculado ao contrato de locação.

Seguro fiança

Sendo considerada uma garantia locatícia moderna, o seguro fiança dispensa o uso de caução ou um fiador. Com ele, uma instituição financeira garante o pagamento, por meio de um seguro. O preço varia entre seguradoras, mas geralmente é menor que o valor da caução e pode ser parcelado.

Título de capitalização

O título de capitalização é uma contribuição mensal feita pelo locatário. Ele oferece a chance de ganhar prêmios em dinheiro e sorteios durante o contrato. Depois, o dinheiro investido pode ser resgatado com correção ao final do período.

Por onde começar?

Claro que listamos aqui tudo o que é necessário de documentação para a locação, porém, antes disso, existe um passo muito importante: a análise de cadastro, famosa análise de ficha.

Com apenas o CPF ou CNPJ do candidato à locação, você consegue dados importantes e um aval de se esse será um bom inquilino ou não. Para isso, não basta fazer uma consulta de Score e do Serasa, pois eles são limitados e muitas vezes possuem um alto custo.

No formato convencional, isso exigiria muito tempo da sua equipe e dinheiro da sua empresa, porém, atualmente existem plataformas que facilitam e muito esse trabalho. Você consegue com um preço justo e poucos cliques, ter uma análise cadastral completa.

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