Como fazer demonstrativo de repasse de aluguel perfeito

E aí, corretor! Sabe aquele locador que todo mês liga na imobiliária perguntado "Cadê meu repasse?". Pois é, o demonstrativo de repasse de aluguel é a resposta definitiva para esse cara.

Esse documento é o mapa do tesouro para os proprietários. Ele mostra exatamente quanto eles estão recebendo, de onde vem cada centavo e quais despesas foram descontadas.

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Além de ser uma exigência básica para uma gestão profissional, ele é a chave para garantir confiança e transparência no relacionamento com seus clientes.

Se você quer fortalecer sua reputação, evitar dores de cabeça e, de quebra, impressionar os proprietários, está na hora de dominar tudo sobre o demonstrativo de repasse de aluguel.

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Neste artigo, vamos ver o que é, como fazer um demonstrativo de repasse de aluguel com tudo o que não pode faltar nele e até um modelo prático para te ajudar.

Bora fazer a prestação de contas dos seus repasses ainda mais profissionais?

O que é um demonstrativo de repasse de aluguel?

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Corretor, vamos simplificar: o demonstrativo de repasse de aluguel é tipo aquele extrato bancário detalhado que todo mundo ama receber, só que voltado para o repasse de aluguéis.

Ele mostra, de forma clara e organizada, tudo o que entra e sai antes de o proprietário receber o valor final na conta.

Esse documento detalha:

• Receitas: O valor do aluguel recebido.
• Despesas: Taxas de administração, impostos, multas, custos de manutenção ou outros encargos.
• Valor líquido: O que realmente vai cair na conta do proprietário.

Com o demonstrativo de repasse de aluguel as contas ficam claras e ninguém perde tempo discutindo.

Como o demonstrativo melhora a confiança com os proprietários?

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Confiar em alguém que mexe no seu dinheiro sem explicar direito o que está fazendo é complicado, né? Com os proprietários, é a mesma coisa.

O demonstrativo de repasse de aluguel é como um certificado de transparência.

Quando você entrega um relatório detalhado e sem falhas, três coisas mágicas acontecem:

1. Gera confiança instantânea: O proprietário vê exatamente para onde vai cada centavo. Isso elimina dúvidas e dá a segurança de que o dinheiro está sendo bem administrado.
2. Demonstra profissionalismo: Imobiliárias e corretores que entregam relatórios claros e organizados se destacam no mercado. É aquele "plus" que faz o cliente recomendar seu serviço.
3. Evita conflitos desnecessários: Um demonstrativo bem-feito acaba com aquelas discussões intermináveis sobre valores, taxas ou despesas extras. É preto no branco, e todo mundo entende.

Por que o locador precisa do demonstrativo de repasse de aluguel?

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Os demonstrativos de repasse de aluguel vão além de um simples comprovante. Todo o valor recebido em aluguéis ao longo do ano precisa ser declarado como rendimentos tributáveis.

Os demonstrativos acumulados ao longo do ano é que vão servir para fazer a declaração dos rendimentos no Imposto de Renda e garantir a conformidade fiscal do locador.

Dimob

Além dos recibos, é importante lembrar que as informações das locações são incluídas na Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (Dimob).

As imobiliárias e administradoras têm a responsabilidade de enviar essa declaração à Receita Federal, conferindo e fiscalizando os dados imobiliários de forma segura.

Esse processo é indispensável para manter a transparência e evitar problemas com o Leão.

O que não pode faltar em um demonstrativo de repasse de aluguel

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Agora que você já sabe o quão importante é esse documento, vamos ao que interessa: o que não pode faltar em um demonstrativo de repasse de aluguel.

Para não deixar nada passar, confira essa lista básica de informações:

1. Identificação do imóvel: Endereço ou código do imóvel na sua base de dados.
2. Nome do proprietário: Quem vai receber o repasse.
3. Valor bruto do aluguel: Quanto o inquilino pagou inicialmente.
4. Taxas administrativas: Detalhe o percentual ou valor cobrado pela imobiliária.
5. Despesas deduzidas: Inclua impostos (como IPTU), taxas de condomínio ou qualquer outro encargo que foi descontado.
6. Multas ou juros recebidos: Se o inquilino atrasou, mostre o valor adicional que entrou.
7. Valor líquido: O total que será repassado para o proprietário.
8. Data do pagamento: Quando o proprietário vai ver o dinheiro na conta.

Modelo: Demonstrativo de repasse de aluguel

Agora que você já sabe o que deve entrar no demonstrativo, vamos ao exemplo prático. Aqui está um modelo de demonstrativo de repasse de aluguel simples e funcional que pode servir como base:

Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.

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Pronto! Com esse demonstrativo, você já garante a confiança do proprietário e evita aquela avalanche de perguntas.

Como criar demonstrativos de repasse de aluguel automaticamente com a Alude?

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Agora que você já entendeu a importância e sabe como fazer um demonstrativo de repasse de aluguel completo, pensa bem…

Quanto tempo (e paciência) você vai precisar, todo mês, para montar demonstrativos de repasse de aluguel manualmente?

Agora multiplica isso pelo número de imóveis na sua carteira. Bateu o desespero?

É aí que entram as ferramentas automatizadas, como a Alude.

Com um sistema de gestão de locação, você cria demonstrativos detalhados sem esforço. Olha só como é simples:

1. Cadastre os dados uma vez só: Dados do proprietário, endereço do imóvel e taxas já ficam salvas no sistema.
2. Automatize cálculos: O sistema calcula automaticamente taxas administrativas, impostos e outras deduções. Adeus, erros humanos!
3. Atualize em tempo real: Mudou alguma taxa ou adicionou uma multa? O sistema ajusta tudo automaticamente.
4. Repasse instantâneo e automático: Assim que o locatário faz o pagamento, o sistema de gestão de aluguéis da Alude já faz os cálculos, separa as taxas e pode até enviar o valor direto na conta do proprietário automaticamente.
5. Demonstrativo de repasse automático: Assim que o repasse é feito, o demonstrativo de repasse de aluguel também é gerado e enviado automaticamente para o email do locador.

É uma forma de impressionar os clientes e liberar tempo pra focar no que realmente importa: captar mais imóveis e fechar mais contratos.

Além disso, a Alude oferece na sua assinatura muitas formas de otimizar outros processos da sua imobiliária, como análise de fichas, assinaturas eletrônicas e captação de imóveis.

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Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.