Atraso no repasse do aluguel pela imobiliária: Como evitar?
O atraso no repasse do aluguel pela imobiliária pode trazer grandes dores de cabeça. Dependendo do caso, pode resultar em processos judiciais e multas diárias. Descubra agora como evitar que isso aconteça e como agir caso você esteja enfrentando essa situação.
💡 Principais conclusões
- A imobiliária tem entre 3 a 5 dias úteis para fazer o repasse do aluguel ao proprietário após o pagamento pelo inquilino. Respeite esse prazo para evitar problemas legais e manter a confiança do proprietário.
- Quando acontece um atraso no repasse do aluguel pela imobiliária a situação pode ficar feia. Além de perder a confiança do proprietário, você pode acabar sendo acusado de apropriação indébita, transformando um simples atraso em um problemão.
- Antes de entrar em pânico, é importante entender o que está causando o atraso. Identificar a raiz do problema é o primeiro passo para consertar a situação rápido e evitar que o relacionamento com o proprietário se deteriore.
E aí, meu corretor! A gente sabe que a rotina de uma imobiliária é um verdadeiro malabarismo, né? É tanta coisa pra gerenciar: conciliação bancária, reemissão de boletos para inadimplentes, cálculo de multas e juros, conferir planilhas...
Com todo esse corre-corre, um pequeno atraso no repasse do aluguel pela imobiliária pode até parecer inevitável.
Mas não é bem assim. Quando o aluguel não cai na conta do proprietário na data certa, a frustração bate, e a confiança na sua imobiliária pode ir por água abaixo.
Acredite, a reputação da sua imobiliária é um dos ativos mais valiosos que você tem, e esses atrasos podem colocá-la em risco.
Quer saber como evitar essa dor de cabeça? Bora conversar sobre como isso pode afetar sua imobiliária e o que você pode fazer para evitar que isso aconteça!
Quanto tempo a imobiliária tem para fazer o repasse do aluguel?
Uma dúvida comum entre proprietários e corretores é o prazo que a imobiliária tem para fazer o repasse depois que o inquilino paga o aluguel.
💡 Segundo o Art. 168 do Código Penal, o repasse deve ser feito pela imobiliária em um prazo de 3 a 5 dias úteis.
Esse prazo pode variar de acordo com o contrato de administração assinado entre o proprietário e a imobiliária. Mesmo assim, ele não pode ultrapassar o limite estabelecido por lei.
É fundamental que a imobiliária comunique esses prazos e condições com clareza desde o começo, para evitar qualquer mal-entendido.
Se o aluguel não cair no tempo combinado, pode rolar uma multa por atraso no repasse do aluguel pela imobiliária. E ninguém quer isso, né?
No próximo tópico, vamos explorar mais a fundo as consequências de um atraso no repasse do aluguel pela imobiliária.
Consequências para a imobiliária que atrasa o repasse do aluguel
Um atraso do repasse do aluguel pela imobiliária pode gerar um problema muito maior do que deixar o proprietário chateado.
Primeiro, esse atraso pode ser considerado uma violação contratual, já que o contrato de administração estipula um prazo para o repasse.
💡 Se a imobiliária não cumpre esse prazo, pode até ser acusada de apropriação indevida, o que é um problemão sério.
Além do risco legal, o proprietário pode exigir indenização por danos morais e financeiros. Principalmente se ele contava com o dinheiro para pagar contas ou outras despesas.
Em casos extremos, o proprietário pode levar a questão para a justiça e pedir uma multa por atraso no repasse do aluguel pela imobiliária. Essa multa pode ser calculada diariamente, até que o repasse seja feito.
Por isso, é sempre importante lembrar dos prazos, evitando atrasos e mantendo uma relação de confiança e transparência com os clientes.
Principais causas de atrasos no repasse do aluguel pela imobiliária
Quando rola um atraso no repasse do aluguel pela imobiliária, o impacto pode ser grande, tanto para o proprietário quanto para a imobiliária.
Vários fatores podem ser a causa disso. Vamos dar uma olhada nos principais motivos:
1. Atraso no pagamento do inquilino
Se o inquilino não realizar o pagamento do aluguel no prazo, a imobiliária fica de mãos atadas, já que o valor do aluguel simplesmente não entrou.
Quando isso acontece, é super importante entrar em contato com o proprietário o mais rápido possível, explicando a situação e os próximos passos.
Em seguida, a imobiliária precisa falar com o inquilino para entender o motivo do atraso e, se possível, renegociar os prazos ou condições do contrato de locação.
Se o inquilino continuar com o aluguel em atraso ou não responder, a imobiliária precisa agir. Nesses casos, enviar uma notificação formal é o primeiro passo, em último caso, iniciar uma ação de despejo.
A chave é ser proativo e manter todo mundo com todas as informações para resolver a situação da melhor forma possível.
2. Problemas no fluxo de caixa da imobiliária
De vez em quando, a própria imobiliária pode passar por apertos financeiros. Falta de controle no fluxo de caixa ou uma gestão mais ou menos pode acabar gerando atraso no repasse do aluguel pela imobiliária.
Para evitar que isso vire uma bola de neve, o primeiro passo é entender o que está causando o problema. Pode ser uma gestão financeira meio bagunçada, despesas inesperadas, ou até uma falta de controle do que entra e sai.
Depois de identificar o que está causando o estrago, é hora de agir! Pense em soluções como renegociar com fornecedores, cortar despesas ou até buscar um financiamento.
Com um bom plano de ação, dá pra evitar maiores complicações e garantir que o repasse do aluguel aconteça sem sustos.
3. Falta de comunicação interna
Um dos grandes vilões do atraso no repasse do aluguel pela imobiliária pode ser a falta de comunicação interna.
Quando as equipes não estão alinhadas e as informações não circulam como deveriam, o caos se instala!
Se um departamento não informa o outro sobre pagamentos ou problemas, o repasse do aluguel é deixado de lado.
Para evitar esse tipo de situação, a solução é melhorar os processos de comunicação.
Primeiro, descubra onde a comunicação está travando. Será que são os departamentos que não se falam direito? Ou talvez a troca de informações sobre pagamentos esteja meio capenga? Identificar o problema é o primeiro passo.
Depois, estabeleça canais de comunicação que funcionem de verdade. Reuniões regulares, uso de ferramentas de gestão de tarefas e até um grupo de WhatsApp bem organizado podem fazer milagres.
Além disso, documente quem faz o quê, para que todo mundo saiba exatamente qual é a sua responsabilidade e nada fique esquecido.
Assim, sua equipe vai estar afinada, evitando atrasos e garantindo que o repasse aconteça sem dor de cabeça!
4. Falhas na gestão
Se a gestão da imobiliária ainda está no modo manual com planilhas ou sistemas desatualizados, é bem provável que rolem confusões.
Pagamentos podem ser processados de forma errada ou, pior ainda, nem chegar a ser repassados.
Para evitar que isso aconteça, é preciso ficar de olho nos processos administrativos.
O gargalo pode estar na falta de organização, supervisão inadequada, ou até mesmo uma equipe sobrecarregada.
Ferramentas modernas de gestão podem automatizar processos para aumentar a eficiência e reduzir erros.
Isso facilita a vida de todo mundo, aumenta a confiança dos proprietários e mantém a operação rodando lisinha.
Como evitar atrasos no repasse do aluguel pela imobiliária com a Alude
Evitar atrasos no repasse do aluguel pela imobiliária é essencial para manter os proprietários felizes e a reputação da sua imobiliária intacta. Ninguém quer lidar com cliente insatisfeito, né?
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Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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