Como fazer assinatura eletrônica: Guia simples e rápido

Assinar documentos de forma eletrônica tornou-se uma prática comum no mercado imobiliário, pois oferece uma conveniência inquestionável. Por isso, vamos falar neste artigo sobre como fazer assinatura eletrônica.

Com a tecnologia atual, é possível executar esse procedimento com segurança e agilidade, sem a necessidade de impressões e deslocamentos físicos.

Vale lembrar que a assinatura eletrônica funciona por meio de certificados digitais que asseguram a identidade do signatário e a integridade do documento.

Para entender como proceder, corretores e imobiliárias podem optar pelos serviços de empresas especializadas que atuam como autoridades de certificação ou utilizar plataformas de assinatura eletrônica.

Na Alude, nós garantimos que processos como a assinatura eletrônica ou a gestão de alugueis sejam facilitados por meio de uma plataforma simples de procedimentos imobiliários.

Entenda a Assinatura Eletrônica

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A assinatura eletrônica é uma ferramenta tecnológica que oferece autenticidade e segurança nas transações digitais, sendo uma alternativa prática em comparação com a assinatura física.

Conceitos Básicos de Assinatura Eletrônica

Como fazer assinatura eletrônica é um método que permite a uma pessoa assinar documentos e mensagens de forma virtual, é bom saber que ela utiliza tecnologias de identificação que podem incluir senhas, códigos exclusivos ou características pessoais, como a biometria.

Diferença entre Assinatura Eletrônica e Digital

Apesar de, muitas vezes, usadas como sinônimos, a assinatura eletrônica e a assinatura digital não são a mesma coisa.

• Assinatura Eletrônica
  • Definição: Abrange qualquer forma eletrônica de assinatura com valor legal.
  • Tecnologia: Pode ou não usar criptografia.
  • Aplicação: Mais ampla, pode ser usada em diversos tipos de documentos digitais.
• Assinatura Digital
  • Definição: É um subconjunto da assinatura eletrônica regulamentado pela Infraestrutura de Chaves Públicas.
  • Tecnologia: Utiliza criptografia avançada.
  • Identidade: Mais estrita na verificação da identidade do signatário.
  • Segurança: Oferece maior nível de segurança.

Como Fazer Assinatura Eletrônica

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Como fazer assinatura eletrônica é um processo simples que permite a validação de documentos de maneira rápida e segura, é bastante propagado o uso de ferramentas como DocuSign, Adobe Acrobat ou leitores de PDF disponíveis para tablets e dispositivos móveis.

Escolha uma Plataforma de Assinatura

Ao entender como fazer assinatura eletrônica, vale a pena considerar a facilidade de uso e a segurança oferecida pela plataforma. Entre as mais conhecidas estão:

• DocuSign: Oferece uma variedade de planos, incluindo opções gratuitas e pagas. É amplamente reconhecida pela facilidade de uso e segurança.
• Adobe Acrobat: Além de ser um leitor de PDF, possibilita a criação de assinaturas eletrônicas diretamente nos documentos.

Passo a Passo para Criar a Assinatura

1. Registro na Plataforma Escolhida
   • Crie uma conta no serviço de escolha.
   • Siga as instruções de verificação de e-mail ou celular para ativar a conta.

2. Preparação do Documento

• Carregue o documento que necessita de assinatura, geralmente em formato PDF.
• Use o leitor de PDF ou a função específica da plataforma para abrir o documento.

3. Confirme o acesso ao e-mail

• No caso da plataforma Alude, basta preencher o e-mail e confirmar o acesso ao e-mail.

Aspectos Legais e de Segurança

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Para que você entenda como fazer assinatura eletrônica, vamos considerar os aspectos legais que conferem validade jurídica ao documento, bem como as medidas de segurança que asseguram a autenticidade e a integridade das assinaturas.

Validade Jurídica e Legal

A validade jurídica da assinatura eletrônica é estabelecida pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Sendo assim, assinaturas eletrônicas que utilizam certificados emitidos pela ICP-Brasil são reconhecidas com a mesma validade legal que as manuscritas.

O regulamento europeu eIDAS também é uma referência importante, estabelecendo o assentimento legal de como fazer assinatura eletrônica em países membros da União Europeia.

• Certificado Digital: Um certificado digital é uma identidade eletrônica que assegura a validação da assinatura.
• Assinatura Eletrônica Avançada (AEA): Oferece recursos que ligam a assinatura ao signatário de forma única e possibilitam a detecção de qualquer alteração que seja feita depois, assegurando assim a validade jurídica e legal.

Autenticação e Segurança da Assinatura

Para entender como fazer assinatura eletrônica, a segurança não pode ser deixada de lado. Ela depende fortemente da robustez do processo de autenticação.

Desse modo, a autenticação garante que a pessoa que está assinando é realmente quem afirma ser. Métodos de autenticação incluem:

• Senha: A utilização de uma senha pessoal e intransferível.
• Certificados: Uma camada adicional de segurança, na qual a chave privada associada ao certificado é necessária para assinar eletronicamente.
• LTV (Long Term Validation): Confere durabilidade e verificabilidade à assinatura ao longo do tempo.

O processo de como fazer assinatura eletrônica deve, ainda, possibilitar a autenticação de autoria, comprovando que a pessoa que assinou é efetivamente quem ela alega ser, sem deixar espaço para fraudes.

Benefícios e Utilizações no Cotidiano

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A assinatura eletrônica revolucionou a forma como negócios são conduzidos, oferecendo agilidade e eficiência operacional. Sua aplicabilidade estende-se desde contratos até registros diversos, simplificando processos e automatizando rotinas.

Vantagens para Empresas e Negócios

Agora que você já sabe como fazer assinatura eletrônica, saiba que as imobiliárias que a utilizam da maneira correta colhem benefícios significativos.

A automação de processos é um dos principais ganhos, permitindo que os documentos sejam assinados digitalmente, o que elimina a necessidade de perder horas em deslocamentos e filas de cartórios.

Isso se converte em eficiência operacional, visto que o tempo antes gasto com processos manuais pode ser redirecionado para outras atividades.

Além disso, como fazer assinatura eletrônica proporciona o armazenamento seguro de documentos, facilita o gerenciamento e o acesso aos registros.

• Agilidade nos processos: Contratos podem ser assinados em questão de minutos, independentemente da localização das partes envolvidas.
• Redução de custos: Menos papel e envio físico de documentos significam diminuição de custos de material.

Assinatura Eletrônica em Diferentes Contextos

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A assinatura eletrônica se aplica a uma variedade de contextos, indo além do ambiente corporativo. No setor jurídico, a firma digital garante a validade jurídica de um contrato sem que as partes precisem estar fisicamente presentes.

Na área da saúde, por exemplo, registros de pacientes podem ser atualizados e assinados eletronicamente, garantindo o sigilo e a integridade das informações.

• Negócios: Simplifica a assinatura de contratos de venda, parcerias e acordos de serviço.
• Educação: Facilita a inscrição e a matrícula em instituições de ensino, bem como a validação de documentos acadêmicos.
• Governamental: Possibilita a prestação de serviços públicos de forma mais eficiente, com menos burocracia.

Como Facilitar Procedimentos Imobiliários

A assinatura eletrônica vem ganhando destaque nos procedimentos imobiliários, proporcionando mais agilidade e segurança nas transações. Ela pode ser aplicada em uma variedade de documentos, incluindo contratos de compra, venda, locação e documentos relacionados a financiamentos.

Sabendo disso, a assinatura eletrônica precisa ser realizada em uma plataforma que cumpra as regulamentações e garanta a autenticidade dos documentos.

Para um procedimento seguro e facilitado, você pode contar com o apoio da nossa equipe da Alude! Com anos de experiência no mercado, nós garantimos a eficácia e a qualidade nos serviços de automação de processos imobiliários.

Nossa missão é realizar a integração de plataformas e de processos para que o desempenho do seu negócio seja otimizado ao máximo.

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Como Fazer Assinatura Eletrônica: Conclusão

Entender como fazer assinatura eletrônica é um dos passos relevantes para que corretores e imobiliárias ganhem agilidade e segurança nos processos documentais. A validade jurídica dessa ferramenta fortalece o ambiente de negócios digitais e simplifica a burocracia cotidiana.

É bom sempre se certificar de que a plataforma escolhida para criar sua assinatura eletrônica atenda aos requisitos legais em vigor. Existem opções variadas no mercado, desde soluções mais simples para uso pessoal até sistemas robustos para corporações.

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