Cartórios digitais: como a tecnologia revoluciona a locação

E aí, meu corretor! Sabe aquela sensação de que resolver coisa em cartório é sinônimo de fila e papelada sem fim? Pois é, pode esquecer isso. Os cartórios digitais chegaram para dar um basta nessa burocracia toda.

Muita coisa ainda não tem jeito, mas com os cartórios digitais dá para fazer quase tudo online, sem sair da cadeira. E com a mesma validade jurídica dos processos presenciais.

No Brasil, a digitalização dos serviços cartoriais começou a ganhar força nos últimos anos.

O Sistema Eletrônico de Registros Públicos (SERP) veio para padronizar e digitalizar os serviços, tornando a gestão imobiliária mais eficiente.

Dá para registrar um imóvel, buscar certidões ou assinar contratos sem precisar enfrentar filas ou deslocamentos. É um verdadeiro divisor de águas!

Neste artigo, vamos ver o que são os cartórios digitais, como eles funcionam e os principais serviços que oferecem para imobiliárias. Bora entender como essa tecnologia pode mudar a forma como você trabalha?

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O que são cartórios digitais?

Corretor, imagine ter acesso a todos os serviços de um cartório sem precisar pisar lá. É exatamente isso.

Cartórios digitais são plataformas online que permitem realizar serviços cartoriais pela internet.

A melhor parte? Esses serviços têm a mesma validade jurídica dos processos tradicionais. Isso significa que dá para resolver trâmites com segurança e rapidez, sem aquela papelada toda.

Os cartórios digitais facilitam muito a vida do corretor, mas também impressionam o cliente.

E a melhor parte? Sobram mais horas no dia para focar no que você faz de melhor, fechar negócios e crescer.

Benefícios dos cartórios digitais para imóveis

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Os cartórios digitais são alternativas excelentes para agilizar e melhorar seu trabalho como corretor. Veja por quê:

• Mais rápido: Registro de imóveis, certidões e contratos em minutos, não dias.
• Menos custos: Sem deslocamentos, menos papelada e processos mais enxutos.
• Segurança total: Documentos digitais têm validade jurídica e proteção garantida.
• Impressiona o cliente: Serviço mais ágil e eficiente melhora sua imagem profissional.

Quem adota os cartórios digitais ganha tempo, economiza e ainda entrega um serviço diferenciado para os clientes.

Principais serviços dos cartórios digitais para imóveis

Com os cartórios digitais, você resolve boa parte da burocracia imobiliária sem perder tempo.

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Dá uma olhada nos serviços que já estão disponíveis e como eles facilitam o seu trabalho:

• Busca de matrículas e certidões de imóveis
• Formaliza compra e venda de imóveis
• Assinatura digital de contratos

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Esses serviços tornam sua rotina imobiliária muito mais ágil e deixam o cliente impressionado com a eficiência.

Os cartórios digitais são legais?

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A pandemia acelerou a digitalização de quase tudo. O mercado imobiliário também pegou carona nesse movimento com a criação do Sistema Eletrônico de Registros Públicos (SERP).

Esse sistema é totalmente legal porque foi instituído pela Lei nº 14.382, em 27 de junho de 2022, e veio para mudar o jogo de vez.

O SERP tem objetivo de deixar os processos imobiliários muito mais rápidos e acessíveis:

• Atendimento remoto: Agora, usuários podem acessar todos os serviços cartoriais pela internet, sem precisar ir até uma serventia.
• Interconexão das serventias: Com todos os cartórios do Brasil integrados, é possível o compartilhamento de dados e documentos.
• Envio e recebimento digital: Documentos, títulos e certidões podem ser enviados e recebidos de forma eletrônica, sem a papelada tradicional.

Isso significa que você pode buscar uma certidão de matrícula de um imóvel em outro estado, registrar uma compra ou enviar um contrato de aluguel, tudo sem sair do escritório.

Com o SERP, o mercado imobiliário entra de vez na era digital, e quem souber usar essas ferramentas vai estar anos-luz à frente dos concorrentes.

Como acessar os cartórios digitais?

Corretor, tá curioso para começar a usar os cartórios digitais e aproveitar todas as vantagens? É mais simples do que parece. Aqui vai o passo a passo pra acessar e usar os serviços:

1. Escolha a plataforma: Algumas das principais opções para serviços online são:
   • e-Notariado: Para assinaturas digitais e autenticações.
   • Registro de Imóveis do Brasil: Para registros e certidões.
   • ONR: Especializado em certidões digitais de imóveis.
2. Cadastre-se: A maioria das plataformas exige um cadastro simples. Normalmente, você precisa informar seus dados pessoais e criar uma conta com senha.
3. Autenticação digital: Para algumas operações, como assinaturas e registros, você vai precisar de um certificado digital, como o e-CPF. Caso você ainda não tenha um, algumas plataformas ajudam a emitir.
4. Acesse os serviços: Depois de cadastrado, é só escolher o que precisa: certidões, registros, assinaturas ou busca de documentos. Siga o passo a passo da plataforma para enviar e receber tudo online.
5. Pagamento digital: Os serviços são pagos, assim como no cartório físico, mas as plataformas aceitam cartões e PIX, tornando o processo ainda mais prático.

Com tudo isso à mão, você resolve processos burocráticos sem sair do lugar.

Como facilitar a rotina imobiliária com cartórios digitais e a Alude

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Como você pôde ver, o cartório digital é uma alternativa impressionante para facilitar a rotina imobiliária e encantar clientes.

Uma outra ferramenta digital indispensável para imobiliárias é a Alude. Além da assinatura eletrônica com validade jurídica, você tem uma automação da sua gestão de aluguéis e muito mais.

Basta inserir os dados do contrato e deixar suas locações entrando no piloto automático.

A ferramenta gera, atualiza quando necessário e envia todas as cobranças de aluguéis automaticamente para o locatário por e-mail, SMS e até Whatsapp.

Quando o pagamento é identificado, o sistema separa as taxas e faz o repasse instantâneo, direto na conta do proprietário. Além disso, relatórios detalhados de todas as transações também são enviados automaticamente nos e-mails.

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Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.