Como a automação para imobiliária pode dobrar os resultados
Se sua imobiliária ainda depende de planilhas e processos manuais, você pode estar com dificuldade de crescer! A automação para imobiliária pode dobrar seus resultados, eliminar tarefas repetitivas e acelerar cada etapa da locação. Descubra como transformar sua gestão e lucrar mais com menos esforço!
💡 Principais conclusões
- Se você ainda gerencia sua imobiliária no braço, sabe bem como é. Gerar boleto, lembrar o inquilino de pagar, fazer conciliação bancária, repassar valores um a um… Crescer parece impossível!
- A automação imobiliária não é "modinha". É a diferença entre trabalhar no caos ou ter um sistema de gestão de locação rodando tudo por você. Tipo um piloto automático.
- Se você for procurar uma automação imobiliária, procure recursos chave como a automação total, facilidade de uso e suporte humanizado.
Corretor, seja sincero. Sua imobiliária ainda vive refém das planilhas infinitas, dos e-mails esquecidos e daquele WhatsApp lotado de cobranças?
Se todo mês você passa horas conferindo pagamentos de aluguéis, calculando reajustes e tentando explicar para o proprietário "o repasse atrasou, mas calma, já estou resolvendo", talvez seja hora de encarar um fato:
Sua gestão de imóveis precisa de automação imobiliária. Urgente!
Mas calma, não estou falando de trocar tudo por um robô que vai roubar seu emprego. Muito pelo contrário!
A automação imobiliária existe para te tirar do caos e te dar mais tempo para o que realmente importa: Se relacionar com clientes, fechar mais contratos de aluguel e fazer seu negócio imobiliário crescer.
A grande questão é… Será que você está perdendo dinheiro por ainda não contar com uma automação para imobiliárias?
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
Facilite seu trabalho com o aluguel colocando sua administração de imóveis no piloto automático com cobranças e repasses automatizados.
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Neste artigo, vamos entender quais são os maiores problemas das imobiliárias que ainda fazem tudo no manual. Como a automação imobiliária pode resolver essas dores sem você precisar virar um programador e ainda, como escolher o melhor sistema para implementar automação e transformar sua gestão de locações.
Bora descobrir juntos?
Os maiores desafios de quem não tem uma automação imobiliária
Se você ainda gerencia sua imobiliária no braço, sabe bem como é. Problemas que se repetem mês após mês.
Separamos aqui as maiores dores de quem ainda não usa automação para imobiliárias.
Me diz se alguma (ou todas) fazem sentido para você.
1. Cobranças manuais = dor de cabeça
Todo mês a mesma novela, gerar boleto de aluguel, lembrar inquilino de pagar, recalcular multa e juros de aluguel atrasado… e depois ainda ouvir o locador perguntando "cadê meu repasse?".
Se um simples erro de digitação pode virar uma confusão, você não está no seu melhor momento.
2. Repasses demorados e proprietários impacientes
Nada pior do que repassar os aluguéis na mão, um por um. Ter que ficar trocando remessa com bancos para conferir quem já pagou o aluguel e quem atrasou é um processo demorado e o risco de erro é alto.
E claro, qualquer atraso no repasse de aluguel pela imobiliária já faz o telefone tocar.
3. Contratos e documentos espalhados
Você já perdeu algum contrato no meio das dezenas de e-mails e pastas do computador? Ou pior, já esqueceu um reajuste de aluguel e só lembrou meses depois? Sem um sistema centralizado, a organização vira um pesadelo e qualquer erro pode custar caro.
4. Atendimento sobrecarregado
Cada vez que um inquilino ou locador tem dúvida, sua equipe precisa responder manualmente. "Onde vejo meu boleto?", "Meu contrato vence quando?", "Qual o valor atualizado do aluguel?". São perguntas que uma ferramenta automação imobiliária resolveria em segundos.
5. Crescer parece impossível
Se hoje, com 20 contratos de locação, já está difícil, imagina com 200? Sem automação imobiliária, escalar suas locações significa contratar mais gestores de aluguéis, gastar mais tempo e lidar com mais tarefas repetitivas. É aí que muita imobiliária trava e perde oportunidades.
Se você não tem uma boa organização e eficiência na sua operação agora, na hora de demandar essas tarefas para novos colaboradores, você vai acabar demandando mais ineficiência e vai continuar com problemas.
Se você se identificou com pelo menos um desses problemas, tenho uma boa notícia: dá para resolver tudo com automação imobiliária. Vamos ver como automatizar processos pode transformar sua rotina e fazer sua imobiliária crescer sem enlouquecer.
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
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Faça um teste grátisComo a automação imobiliária resolve esses desafios?
Se a gestão imobiliária parece um eterno malabarismo entre boletos, contratos e ligações de clientes, a automação imobiliária pode ser o seu salva-vidas. E não, não é só "modinha" ou "luxo". É a diferença entre trabalhar no caos ou ter um sistema de gestão de locação rodando tudo por você. Tipo um piloto automático.
1. Cobranças automáticas = pagamentos no prazo
Com automação imobiliária, os boletos e cobranças por PIX ou cartão são gerados e enviados automaticamente. O inquilino recebe avisos no e-mail, SMS e até no WhatsApp antes do vencimento, para não ter desculpas que não recebeu a cobrança do aluguel.
Se ele atrasar o pagamento, o sistema já recalcula juros e multas e atualiza a cobrança sozinho, para evitar erros. Ou seja, menos ligações cobrando aluguel, mais pagamentos no prazo.
2. Repasses rápidos e sem erros
Nada de ficar conferindo contas de banco, somando valores e lidando com a planilha de aluguel. Quando o inquilino faz o pagamento do aluguel por PIX ou boleto, a automação imobiliária já separa a taxas da imobiliária e faz o repasse automática e instantaneamente para as contas dos locadores.
O melhor de tudo é que o proprietário também recebe automaticamente no email um demonstrativo detalhado, sem precisar perguntar nada.
3. Gestão de contratos sem falhas
Contratos ficam salvos em um único lugar, com lembretes automáticos para reajuste de aluguel, renovações e vencimentos. Esqueça planilhas desatualizadas ou documentos perdidos no e-mail. Tudo fica centralizado e acessível de qualquer lugar com a automação imobiliária.
4. Atendimento automatizado para inquilinos e locadores
Imagine se, antes de perguntar qualquer coisa, seu cliente já recebesse as respostas automaticamente? Com automação imobiliária, locador e locatário tem atendimento rápido para dúvidas simples do dia a dia. Resultado? Menos ligações desnecessárias, mais tempo livre para você.
5. Crescimento escalável sem aumentar o trabalho
As vantagens da automação para imobiliária é fazer o trabalho pesado, liberando você para tomada de decisões mais importantes, fazer captação de imóveis e fechar mais negócios.
Sua imobiliária cresce sem precisar contratar mais gente ou aumentar a bagunça.
Como escolher o melhor sistema de automação para imobiliárias?
Beleza, você já entendeu que automação imobiliária não é um luxo, mas uma necessidade. Agora, vem a grande questão. Como escolher a ferramenta certa para sua imobiliária?
Afinal, existem várias opções no mercado imobiliário, mas nem todas entregam o que realmente importa para a gestão de locações. Então, antes de assinar qualquer contrato, fique de olho nesses critérios.
1. Automação total
O sistema precisa automatizar todas as etapas da locação. Não aceite “meio automático”
- Cobrança automáticas (boletos, PIX e cartões enviados sozinhos)
- Repasses diretos para locadores sem necessidade de cálculos manuais
- Atualização automática de multas e juros em caso de atraso
- Relatórios e comprovantes automáticos enviados direto para os emails de inquilinos e proprietários
Se a automação imobiliária que você está olhando não faz tudo isso sozinho, cuidado! Você pode acabar trocando uma dor de cabeça por outra.
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2. Facilidade de uso
Um bom sistema de automação para imobiliária não precisa de curso para ser usado. Ele deve ser intuitivo, simples e fácil de entender, até para quem não é fã de tecnologia.
- Fluxo de trabalho automático
- Treinamento rápido para a equipe
Tecnologia tem que ajudar, não atrapalhar.
3. Suporte eficiente
Se algum dia precisar de ajuda, o suporte do sistema precisa ser rápido e eficiente. Já pensou ficar sem acesso aos repasses ou não conseguir emitir boletos?
- Suporte humano
- Canais diretos de atendimento
- Resposta rápida em até 24h
Acredite, um sistema de locação automática com suporte ruim pode virar um pesadelo.
4. Segurança e conformidade com a LGPD
Se você lida com dinheiro e dados de clientes, não pode correr riscos com segurança. O sistema precisa seguir a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e garantir a segurança de todos.
- Acesso seguro e controlado
- Conformidade total com a LGPD
Se a automação imobiliária não garante proteção de dados, corre que é cilada!
5. Extras que fazem a diferença
Um bom sistema de automação para imobiliárias não para só na gestão financeira. Ele precisa oferecer ferramentas que ajudam seu negócio a crescer.
- Análise de fichas instantâneas para escolher os melhores inquilinos com rapidez
- Captação de imóveis em todo o Brasil. Descubra novas oportunidades sem sair da sua mesa
- Assinatura eletrônica com validade jurídica para documentos assinados online, sem perder tempo com fila de cartório
Ter tudo integrado evita retrabalho, aumenta a produtividade e faz sua imobiliária rodar no piloto automático.
E qual é a automação para imobiliária que entrega tudo isso?
Se você está procurando o melhor sistema de automação imobiliária, a Alude é a resposta.
A gente simplifica a gestão de locação de ponta a ponta, para que você só precise fazer o que realmente importa. Captar imóveis e fechar mais contratos.
É porque com a Alude, você tem:
- Cobrança automáticas - O sistema avisa o inquilino sobre o vencimento, por em-mail, SMS e Whatsapp. Ele gera boletos ou PIX atualizados com multa e juros automaticamente, em caso de atraso, para não ter erros de pagamento, ou retrabalho cancelando e reemitindo boletos.
- Repasses automáticos – O aluguel cai direto na conta do proprietário já com a sua comissão descontada, sem você precisar fazer nada.
- Relatórios e comprovantes automáticos - Assim que o pagamento e o repasse são feitos, a ferramenta envia automaticamente por e-mail, comprovantes detalhando toda a transação, tanto para o inquilino quanto para o proprietário
- Ferramentas bônus – Captação de imóveis, análise de fichas e assinatura digital integradas para você não perder tempo.
Você pode continuar no limite da sua capacidade trabalhando manualmente e torcendo para não cometer nenhum erro...
Ou pode usar uma automação para imobiliária, deixando a gestão de aluguéis no piloto automático, enquanto foca em mais negociações.
O segredo não é trabalhar mais. É trabalhar de forma inteligente.
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Sobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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