Como fazer uma planilha de aluguel para controle de locações
A planilha de aluguel é o ponto de partida para uma gestão de aluguel eficiente e sem dor de cabeça. Veja como começar bem essa jornada e elevar o controle das suas locações de forma simples e eficaz.
💡 Principais conclusões
- A planilha de aluguel é uma ferramenta indispensável na gestão de locação de imóveis. Ela oferece uma visão geral simplificada da administração de contratos e pagamentos de aluguéis.
- Vários perfis de gestores de imóveis podem usar a planilha para evitar atrasos e erros nas renovações de contratos.
- Com mais imóveis na carteira, é possível automatizar facilmente a gestão de aluguéis. Cobranças e repasses feitos de forma automática vão economizar o tempo do corretor para ele fazer mais negócios.
Eaí, meu corretor! Encarar a gestão de aluguéis pode ser um desafio complexo, mas com a planilha certa, fica mais fácil.
Então vamos nos aprofundar na planilha de aluguel para organizar as informações sobre imóveis, locatários, pagamentos e manter o controle das locações.
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Para quem é a planilha de aluguel?
A planilha de aluguel é uma grande aliada para quem está envolvido no universo imobiliário.
- Corretores autônomos que trabalham com locações;
- Gestores de locação em imobiliárias;
- Proprietários de imóveis.
Não importa se você trabalha com imóveis residenciais ou comerciais. A planilha de aluguel vai dar uma visão geral, ajudando a manter os contratos e pagamentos em dia.
Por que ter uma planilha de aluguel?
Ter uma planilha de aluguel não é um luxo, é uma necessidade para organizar e tornar a gestão imobiliária mais prática.
Com ela, é possível acompanhar facilmente informações sobre imóveis, locatários e pagamentos.
Além disso, ajuda a prevenir problemas na carteira de locações, evitando atrasos e facilitando renovações de contratos.
Para isso, é importante estruturar a planilha com alguns campos essenciais. Continue a leitura para saber como fazer isso.
O que deve conter em uma planilha de aluguel?
Ao criar uma planilha de aluguel, é essencial saber quais informações podem garantir uma gestão imobiliária eficiente.
Uma planilha de aluguel simples, mas eficiente, pode ser organizada com as linhas representando os imóveis e as colunas representando os dados essenciais.
Então, em cada linha, você terá um imóvel já alugado identificado por uma numeração que você definiu.
Nas colunas, você pode identificar:
- Nome do locatário
- Contato do locatário
- Data de vencimento do aluguel
- Valor do aluguel
- Valor dos encargos
- Forma de cobrança
- Identificação da forma de cobrança de juros
- Nome do locador
- Contato do locador
- Forma de repasse do aluguel
- Data de repasse do aluguel
- Data de início e término do contrato de locação
- Índice de reajuste (IGP-M, IPCA e IVAR)
- Tipo de imóvel (residencial ou comercial)
- Endereço
- Outras especificações (mobília; pintura; eletrodomésticos, etc)
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Como gerenciar locações com uma planilha de aluguel?
Para uma gestão eficiente, a simplicidade é a chave. Campos como "status", "valor do aluguel", "vencimento" e "repasse" são essenciais.
Além disso, os campos de "data de início e término do contrato" e "índice de reajuste" são indispensáveis para não errar na hora de realizar o reajuste anual do aluguel.
Essa abordagem mais direta e focada simplifica a gestão e evita complicações desnecessárias. Ao preencher esses campos de forma consistente, você terá uma visão geral das locações, mantendo todas as informações facilmente acessíveis.
Quando trazer mais uma pessoa para administrar minha planilha de locações?
A planilha de locações é muito útil na gestão de aluguéis, mas se você pensa em crescer a longo prazo, é melhor considerar ter um time.
"Então, a primeira coisa a fazer é contratar uma pessoa para administrar minha planilha de locações?"
Não! E o motivo é bem simples:
💡 Se você não tem um processo bem definido, ao contratar mais uma pessoa você só estará distribuindo ineficiência!
Isso significa que, o primeiro passo é criar uma estrutura sólida e um processo bem definido. A gente pode ajudar com isso.
Como a imobiliária pode ser mais eficiente com a gestão de aluguéis da Alude?
Com o aumento no número de aluguéis na imobiliária, é comum começar a se perder no volume de informações, cobranças e repasses.
Mas, cadastrando seus contratos de locação na ferramenta de gestão de aluguéis da Alude, tanto as cobranças quanto os repasses são automáticos.
Durante o cadastro, você tem a opção de escolher se as cobranças serão feitas via pix ou boleto, enviadas por e-mail e WhatsApp.
Cobranças em atraso são ajustadas automaticamente com multa e juros, e você pode escolher enviar manualmente ou deixar que o sistema faça isso para você.
Para os repasses, você também cadastra o proprietário e os dados bancários. Depois é só escolher repassar automaticamente ou aprovar os valores manualmente.
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Faça um teste grátisSobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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