Como administrar imóveis alugados com sistema automatizado
Administrar imóveis alugados não precisa ser um caos. Se você ainda usa planilha, boleto manual ou grupo de WhatsApp com inquilino, tá na hora de mudar. Veja o passo a passo com tutoriais reais de como usar a tecnologia a seu favor na gestão de locação.
💡 Principais conclusões
- A verdade é que na administração de imóveis alugados não falta cliente. Falta uma boa gestão. Fazer isso de forma manual ou te dá problema ou te limita.
- Mesmo quem tem anos de experiência acaba tropeçando nas mesmas falhas. Cobranças erradas, reajuste esquecido, repasses errados ou confusos e planilhas desatualizadas.
- Com a Alude, sua imobiliária entra no piloto automático de verdade. Você cadastra o contrato uma vez e o sistema de gestão de imóveis alugados cuida do resto
E aí, meu corretor! Esqueça a planilha. Um erro de R$ 300 num repasse já basta para perder um cliente.
A verdade é que administrar imóveis alugados sem um sistema confiável é só cansativo e também pode ser perigoso.
O reajuste é esquecido. A cobrança vai com o valor errado. O proprietário liga irritado. E no fim, sua imobiliária é vista como amadora, por mais que você trabalhe duro.
Mas isso não precisa ser assim.
Se você ainda perde tempo com boleto manual, faz conta no caderno ou manda Pix por chave aleatória, este artigo é para você.
[TESTE GRÁTIS LIBERADO] Dê adeus às planilhas e cresça mais rápido com a gestão de aluguel no piloto automático.
Aqui, você vai ver na prática, com vídeos rápidos e didáticos, como um sistema de gestão de aluguel pode automatizar cada etapa da sua administração:
- Gerar e enviar cobranças com multa e juros automáticos
- Aplicar reajuste no mês certo com o índice correto
- Fazer repasses com relatório detalhado, no mesmo dia do pagamento
- Controlar todo o fluxo de dinheiro entre inquilino, proprietário e imobiliária
Tudo isso sem precisar preencher nenhuma linha de planilha, sem correr risco de erro e com controle total do que entra e do que sai.
Esse é o tipo de conteúdo que nenhuma faculdade de TTI te mostrou.
Assista os vídeos, siga o passo a passo e descubra por que tantas imobiliárias estão crescendo sem contratar mais gente.
Com Alude você coloca sua administração de aluguel no piloto automático
Cobranças, conciliação, reajustes, repasses e relatórios rodando 100% automáticos para você focar no que realmente importa.
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O que significa, na prática, administrar imóveis alugados?
Não, não é só mandar o boleto no WhatsApp e torcer para o inquilino pagar.
Como administrar imóveis alugados envolve:
- Cadastrar o contrato direito.
- Gerar as cobranças certinhas todo mês, com datas, valores e encargos.
- Usar régua de comunicação, para lembrar o inquilino antes, durante e depois do vencimento.
- Aplicar reajuste no mês certo, com índice certo
- Fazer o repasse ao proprietário, sem erro de cálculo, com relatório completo.
- Controlar o fluxo do dinheiro, sabendo exatamente o que vai para quem.
- Atender o inquilino quando ele precisar, com tudo registrado e acessível.
Quer ver esse fluxo rodando automaticamente na Alude? Dá o play no vídeo e entenda por que tanta gente largou o Excel.
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
Facilite seu trabalho com o aluguel colocando sua administração de imóveis no piloto automático com cobranças e repasses automatizados.
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Como evitar os principais erros na administração de imóveis alugados (com vídeos reais da plataforma)
Mesmo quem tem anos de experiência acaba tropeçando nas mesmas falhas, principalmente quando a gestão de locação ainda é manual ou feita em planilha de aluguel.
- Cobranças erradas
- Reajuste esquecido
- Repasses errados ou confusos
- Planilhas desatualizadas
Se você enfrenta algum desses problemas, esse post aqui vai salvar sua gestão.
Veja os principais erros de como administrar imóveis alugados sendo resolvidos com automação, na prática:
Cobranças de aluguel erradas
Data errada. Valor errado. Multas e juros ignorados. Atrasos por falta de envio. Cobrança duplicada ou esquecida, Pix com chave simples. Isso tudo é receita para perder inquilino e proprietário.
Assista como cadastrar suas cobranças corretamente na Alude e pare de errar na etapa mais sensível da locação.
Reajuste de aluguel ignorado
O contrato vence e ninguém lembra de aplicar o índice de reajuste, e o proprietário perde dinheiro.
Veja como configurar reajustes automáticos para evitar prejuízo e valorizar o patrimônio do seu cliente.
Repasses de aluguel confusos
Erro no valor enviado, falta de transparência para o proprietário ou atraso na transferência.
Com a conciliação automática de aluguel você mostra mais profissionalismo com repasses certos e no prazo. Aprenda como evitar erro em repasse configurando as transferências para serem enviados com precisão, instantaneamente, na mesma hora que o inquilino faz o pagamento.
Confusão no fluxo do dinheiro na imobiliária
Você não sabe o que entrou, o que vai para o proprietário e o que é da imobiliária. Péssimo sinal.
Veja como fazer a gestão financeira e ter controle total do dinheiro que circula na imobiliária automaticamente com a Alude.
Pronto para administrar imóveis alugados como um negócio de verdade?
Chega de perder tempo com planilha, erro em cobrança ou repasse feito no susto.
Com a Alude, sua imobiliária entra no piloto automático de verdade.
Você cadastra o contrato uma vez e o sistema cuida do resto:
- Cobranças automatizadas
- Notificações via E-mail, SMS e WhatsApp
- Conciliação automática
- Repasses instantâneos
- Relatórios e demonstrativos completos enviados automaticamente
Tudo isso sem taxa de implantação e com uma equipe pronta para te ajudar a rodar agora.
Dúvidas frequentes sobre como administrar imóveis alugados
Qual é o maior erro na administração de imóveis para aluguel?
É confiar em processos manuais, como planilhas ou boletos enviados por e-mail. Isso aumenta os erros e afasta proprietários e inquilinos.
Com Alude você coloca sua administração de aluguel no piloto automático
Cobranças, conciliação, reajustes, repasses e relatórios rodando 100% automáticos para você focar no que realmente importa.
TESTE GRÁTIS AGORAComo posso automatizar a cobrança de aluguel?
Com sistemas como a Alude, você cadastra o contrato uma vez e o sistema envia cobranças por e-mail, SMS e WhatsApp todo mês, com controle automático de atrasos, multas e juros.
O que acontece se eu errar no repasse ao proprietário da locação?
O proprietário pode perder a confiança na imobiliária e até abrir um processo judicial. Com a automação da Alude, os valores são calculados e enviados automaticamente, junto com relatórios completos.
Preciso de treinamento para usar um sistema de gestão de aluguel?
Na Alude, os tutoriais em vídeo mostram tudo passo a passo. Em poucos minutos, sua gestão de locação pode rodar no piloto automático, desde o início.
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
Facilite seu trabalho com o aluguel colocando sua administração de imóveis no piloto automático com cobranças e repasses automatizados.
TESTE GRÁTIS AGORASobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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